Turn Paper into Data

Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung auf Basis von Künstlicher Intelligenz

Kontaktieren Sie uns jetzt

Digitale Trans­for­ma­tion der Kre­di­to­ren­buch­hal­tung – der Weg zur papierlosen Rech­nungs­ver­ar­bei­tung

Papierstapel voller Eingangsrechnungen, zeitintensives Abtippen und manuelle Kreditorenbuchungen sollten in einem digitalisierten Mittelstandsunternehmen längst der Vergangenheit angehören – leider zeichnet die deutsche Unternehmenslandschaft ein anderes Bild. Wir unterstützen unsere Mandanten auf ihrem Weg zur papierlosen Kreditorenbuchhaltung.

Die oftmals zeitintensiven, fehleranfälligen und durch manuelle Tätigkeiten sowie Medienbrüche geprägten Workflows werden in unserem modularen Best-Practice Ansatz in einem iterativen Prozess zuerst auf mögliche Optimierungspotenziale analysiert und dann Schritt für Schritt in einen digitalen Prozess transformiert. Dabei haben wir in zahlreichen erfolgreichen Projekten für unsere Mandanten die Durchlaufzeit, die Kosten sowie die Fehleranfälligkeit signifikant reduziert, sodass die Prozessqualität und die Effizienz messbar gestiegen sind.

Wir lassen uns an Zahlen messen

(Referenzdaten vergangener Projekte)

70 %

kürzere Durchlaufzeiten

99,5 %

Genauigkeit der Extraktion der Rechnungsdaten

130.000 €

Einsparpotential pro Jahr
(bei 25.000 Rechnungen sowie Personalkosten von 50 TEUR pro FTE - Einbringen der Rechnung 5 Minuten im Schnitt, kontieren der Rechnung 8 Minuten im Schnitt)

80 %

automatisierte Kreditorenbuchungen

Unser modularer Ansatz für eine papierlose Kre­di­to­ren­buch­hal­tung

1. Outsourcing der Digitalisierung an einen Dienstleister

Mehr erfahren

Wir sourcen Ihren Rechnungseingang aus und modellieren die für Ihr Unternehmen am besten geeignetsten Workflows für einen automatisierten und digitalen Rechnungseingang.

Dabei übernimmt ein Dienstleister in einem für Sie individuell gestalteten Prozess die Extraktion der Rechnungsdaten mit einer Genauigkeit von 99,5 % sowie die Übergabe an eine beliebige Schnittstelle im gewünschten Format.

Unsere erfahrenen Projektmanager von GT Digital Advisory begleiten das Projekt und stellen sicher, dass Ihre Anforderungen umgesetzt werden. Bei Bedarf erstellen wir zudem eine Verfahrens­dokumentation oder prüfen etwaige Fördermöglichkeiten.

2. Auswahl und Einführung eines Dokumenten­management­systems

Mehr erfahren

Um mobil auf alle Dokumente zugreifen zu können und jeden Geschäftsvorfall strukturiert und GoBD-konform zu archivieren, begleiten wir Sie mit unserer langjährigen Erfahrung bei der Auswahl eines geeigneten Anbieters für Dokumenten­managementsysteme sowie bei der Implementierung der Software und der entsprechenden Workflows.

Durch unser ganzheitliches digitales Denken, stellen wir zum einen eine optimale Einbindung in bestehende Prozesse und Systeme sicher und zum anderen, schaffen wir mit Hinblick auf zukünftige Digitalprojekte (bspw. Digitales Reporting) eine flexible anpassbare Lösung.

3. Automatisierte Kreditorenbuchung via selbstlernender KI-Lösung

Mehr erfahren

Unsere selbstlernende KI-Lösung zur automatisierten Kreditorenbuchung erhöht nicht nur messbar die Effizienz, sondern ist zudem mit Ihren bestehenden IT-Systemen kompatibel und daher minimalintensiv.

Wir analysieren Ihre Buchungsmuster und Geschäftsvorfälle und implementieren so eine intelligente Lösung, welche nicht nur die Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten entlastet, sondern nebenbei auch noch eine geringere Fehlerquote sowie Durchlaufzeit aufweist.

6 Gründe, einen elektro­nischen Rech­nungs­work­flow einzuführen

Kostenreduzierung

Personalkosten für das Abtippen von Dokumenten (Rechnungen), Archivierungs- und Druckkosten entfallen

Liquiditäts-Management

Schnellere Zahlung der Rechnungen ermöglicht häufigere Ausnutzung von Skonti

Mobiles Arbeiten

Zugriff auf die Dokumente und die Rechnungsfreigabe von überall möglich

Sicherheit

Rechnungen gehen nicht mehr verloren und die Gefahr von Betrug sinkt

Ressourcen- und umweltschonend

Ausdrucken und Ablegen von Papier in Ordner entfällt

Mitarbeiter­zufriedenheit

Durch den Wegfall von repititven manuellen Tätigkeiten steigt die Mit­arbeiter­zufrieden­heit

Weitere Services

Digitale Strategie

Unsere ganzheitliche Beratung beginnt damit, mit Ihrem Management und Ihren Mitarbeitern zuerst ein gemeinsames Digitalisierungsverständnis zu definieren, eine Ist-Analyse durchzuführen und Sie bei der Erstellung Ihrer maßgeschneiderten Digitalstrategie zu unterstützen.

Mehr erfahren

CFO-Services & Change Management

Um die digitale Kompetenz für den CFO und in Ihrem Unternehmen insgesamt zu steigern, bieten wir Ihnen Expertenschulungen z.B. in MS PowerBI© bis hin zu speziellen Managementschulungen für C-Level- und die vollumfängliche notwendige Unterstützung in Sachen Change-Management an.

Mehr erfahren

Interims (Chief) Digital Officer

Falls Ihnen eigene digitale Kompetenzen im Management oder schlichtweg die personellen Ressourcen fehlen, stellen wir Ihnen gerne einen Interimer als temporären Digital Officer, Technology Officer oder Information Officer, um plötzlich vakante Stellen zu besetzen oder um Unternehmen ganz gezielt mit dem Blick von Außen zu unterstützen.

Projektmanagement

Wir managen Digitalisierungsprojekte und Technologieeinführungen gemeinsam mit Ihnen – gerne als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, der IT und den Dienstleistern. Wir stehen für einen ganzheitlichen Ansatz, welcher Prozesse, Daten, Mitarbeiter und Technologien gleichermaßen berücksichtigt. Wir unterstützen Sie gerne bei ERP-Auswahl und Einführung.

Mehr erfahren

Prozessoptimierung

Wir optimieren Ihre gesamten Back-Office-Prozesse, indem wir diese verschlanken, harmonisieren sowie anschließend automatisieren. Ziel ist es, eine höhere Effizienz und geringere Prozesskosten zu realisieren. Zusätzlich schaffen wir -mit Blick auf den Umweltschutz und die Kollaboration- geeignete Lösungen für ein papierloses Büro. Wir setzen dabei auf Robotic Process Automation zur Prozessautomatisierung.

Mehr erfahren

Unternehmenssteuerung und Management Reporting

Um Ihr Unternehmen wirksam steuern zu können, benötigt das Management empfängerspezifische Informationen auf Abruf. Ein (digitales) Management Reporting – flexibel, individuell, umfassend und effizient – ermöglicht dies und wirkt damit als ein elementarer Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen.

Ansprechpartner & Kontakt

Ihre Ansprechpartner

Dr. Dominique Hoffmann

Partner

Maik Brinkhaus

Manager

Beginnen Sie mit der digitalen Trans­for­ma­tion

und kontaktieren Sie uns für einen unverbindlichen Austausch.

Grant Thornton AG
Wirtschafts­prüfungs­gesellschaft

ADRESSE
Johannstraße 39
40476 Düsseldorf

KONTAKT
+49 211 9524 8622
+49 211 9524 8905